Smiley face

    شعبة التسجيل المسائي

    شعبة التسجيل المسائي

    ***************************

    تتولى شعبة التسجيل المسائي المهام الاتية :

    اولآ: تسليم واستلام ملفات الطلبة المتقدمين للدراسة المسائية.

    ثانياً: حفظ اضابير الطلبة الخريجين والمستمرين والطلبة اللذين ظهرت اسمائهم ولم يباشرو والطلبة المستبعدين.

    ثالثاً: تحديث السيرة الدراسية للطلبة وتثبيت المتغيرات التي تطرأ عليها .

    رابعاً : ادخال بيانات الطلبة على برنامج الاوراكل.

    خامساً: منح الوثائق والتأييدات  للطلبة الخريجين للدراسة المسائية.

    سادساً: تنظيم وتنسيق قبول الطلبة واستضافتهم واستقبالهم بين الجامعات والكلية.

    سابعاً: اصدار الاوامر الادارية المتعلقة بشؤون الطلبة للدراسة المسائية.

    ثامناً: متابعة شؤون الطلبة للدراسة المسائية خلال فترة الدراسة.

    تاسعاً: تدقيق وثائق الدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين في المرحلة الاولى مع بيان صحة صدورها .

    عاشراً: منح تأييدات استمرارية للطلبة المستمرين في الدراسة المسائية.

    احدى عشر: مفاتحة والاجابة على الكتب الرسمية المتعلقة بعمل شعبة التسجيل المسائي .

    اثنا عشر: تدقيق قوائم اسماء الطلبة طبقاً لحالة قيد الطلب.

    ثلاثة عشر: تثبيت اعلانات ورقية تلصق في اللوحات الارشادية المخصصة للاعلان بالكلية .

    اربعة عشر: الاتصال والابلاغ من خلال التلفون في الحالات المستعجلة والضرورية .

    خمسة عشر: تنظيم الفايل بوكس كلآ حسب السنة الدراسية مع ترقيمها وارشفتها.

    ستة عشر: فهرست سجلات الشعبة وارشفتها.

    سبعة عشر: وضع سجلات خاصة بعمل الشعبة.

    ثمانية عشر: ترتيب وحفظ الملفات الخاصة بالطلبة حسب الترتيب السنوي في ادراج خاصة لكل سنة دراسية مع فصل مرحلة عن مرحلة.

    تسعة عشر: طباعة الكتب الرسمية.

    عشرون: ارشفة وحفظ الملفات الخاصة بالطلبة المرقنة قيودهم في كليتنا.

    احدى وعشرون: الرد على استفسارات مراجعي شعبة التسجيل المسائي وفقاً للتعليمات والضوابط.

    اثنان وعشرون: متابعة التطورات المتعلقة بعمل الشعبة  من خلال مراجعة قسم شؤون الطلبة الدراسة المسائية في جامعتنا مع الاخذ بها .

    3:45